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审计准则2017 全文让工作高效的五条准则｜日本·生活

长河网 • 2019-01-23 11:25:55 • 文化 • 阅读 4
工作的您，有没有不想工作只想玩的心情？是不是看着堆积如山的报表文案，倍感压力山大？会不会一拖再拖，期限将至才开始着手？怎么才能迅速恢复工作状态，让工作变得更高效呢？曾担任谷歌日本CEO的Piotr Feliks Grzywacz先生用五条准
原标题：让工作高效的五条准则｜日本·生活工作的您，有没有不想工作只想玩的心情？是不是看着堆积如山的报表文案，倍感压力山大？会不会一拖再拖，期限将至才开始着手？怎么才能迅速恢复工作状态，让工作变得更高效呢？曾担任谷歌日本CEO的PiotrFeliksGrzywacz先生用五条准则，为您揭开高效工作的秘密。出生自芬兰的PiotrFeliksGrzywacz先生，少年时期曾经历了祖国的政治巨变，但积极上进的他，通过努力进入了国内外多所大学学习、进修。2000年，他选择到日本发展，先后从事过商务英语讲师、三菱FUJ证券从业人员等工作。2011年进入谷歌日本，从事人才育成与组织开发的工作，也就是谷歌日本的CEO。离开谷歌日本后，独立开创了PronoiaGroup，专为各知名企业提供组织发展与人才培养方面的咨询服务。这五条准则，是他在日本工作了17年的经验之谈。准则之一：优先考虑自我实现在日本的居酒屋中，Grzywacz先生常听到年轻人们在说：和上司相处不融洽、公司好无聊、想换个工作试试之类，抱怨工作的话。他对笔者说到：“虽然日本的失业率只有2.7%，在世界中算是非常低的了，但因职业自杀的比率却高的吓人！如果现在的职业不适合自己的话，换个别的职业或方向不就好了。特别是年轻人要多多尝试，不断挑战新的工作。”换工作，是件说起来容易做起来非常困难的事情，大多数人都不能轻易踏出这一步。Grzywacz先生认为：“不愿更换职业的重要原因，是‘自我效力感’的缺失。这个自我效力感，就是在遇到各种情况时，判断自己是否有能力采取必要的行动，来解决问题的意识。也就是自己有能够做到的自信心”。虽然有人天生就充满自信心，但大多人还是缺乏这种自信的，那怎么才能建立这种自信心，从而面对工作中新的挑战呢？首先要知道自己最想做的是什么，并能将这种想法传达给其他人。只有在充实的工作生活中，才能找到自己最想做的事情。当找到了自己的目标，工作就会变的积极主动，也能从容面对新的挑战，从而实现自我的人生价值。所以Grzywacz先生建议我们：想要提高工作效率，首先要在工作中考虑是否能自我实现。我们从工作中找到了实现自我的价值，但公司或团队的管理制度限制颇多，就会阻碍个人能力在工作中的发挥，那什么样的管理才能更有效的发挥员工的潜力呢？准则之二：全员都是管理者这就是现在很流行的管理平行化，即全员都是管理者。当今世界，自动化、AI、大数据等等黑科技对各种工作的影响越来越大，各种新环境下的开发项目也越来越多，为了适应不同项目的需要，以流动的形式来组织项目团队，会是未来非常流行的做法。项目团队中，成员都有着很强的流动性，就更没有必要将管理者的职位固定在某一个人身上，让所有工作者都能在自己擅长的领域里，发挥最大的作用，就管理平行化的最大好处。“乔布斯，做为苹果公司的CEO被人们熟知，但是人们不知道，无数项目领导人在背后支持着他。每个人都在自己擅长的领域里发挥着最大的作用，项目的管理者并不是一个人，而是整个团队，甚至公司的全员，因此苹果公司才有了今天的成就。”Grzywacz先生以苹果公司为例，形象的说明了全员都是管理者的好处。“如果一个人虽不擅长说话，但非常擅长某个领域的工作，而且非常明白自己工作的意义，又有行动力，他能改变周围人在这个领域中的认知和行动，那他就是这一领域的领导人。”他进一步解释了什么样的人适合担任团队领导者。这样选择，不仅领导者能做到自我实现，团队成员也能在高效工作的同时，达到自我实现的目的。仅有先进的管理模式还不行，工作习惯的好坏，也会决定工作效率的高低。拖沓的会议、无休止的辩论都只能拖工作的慢节奏，只有将工作从考验耐力的马拉松，转变成考验速度的冲刺跑，才能真正提高工作效率。准则之三：工作是冲刺跑为什么工作是冲刺跑呢？Grzywacz先生认为：“马拉松给人的感觉，是很长一段时间都在工作，有可能和‘过劳’联系在一起；而冲刺跑，则是短时间内高效而迅速的达到工作目标，做完就可以休息了。这样的模式将会成为未来工作的主流。虽然每个人的能力有差距，既然工作目标清晰，就要在2~3个月内拿出阶段性成绩，然后可以休息一段时间，如此反复，工作者就会养成拿出阶段性成绩后，休息，再继续下一阶段的工作模式”。当然，这种冲刺式的工作模式，需要清晰的工作目标，目标越清晰工作的效率就会越高。这种工作模式下，制定合理的短期目标，会更有助于迅速完成整个项目。我们不妨也为自己制定合理的短期工作目标，完成后适当休息，将马拉松式的工作模式，转变成冲刺跑，这样工作起来会更有效率。这一切都有一个大前提，就是这份工作不会让人感受到痛苦。准则之四：快乐是工作动力的源泉用日本职场中盛行的一种风气来举例，在日本的公司里，很多员工都有：“我能忍受工作的痛苦，你为什么不能？”的想法，他们不允许别的员工享受工作的快乐，职场中弥漫着阴沉郁闷的氛围。在这样的职场里，就算某位员工想积极高效的工作，也是不可能实现的。Grzywacz先生指出：在未来的职场中，能享受工作快乐的人，才能找到自己工作的真正意义。不仅仅限于工作，人生也一样，认真游戏之后，才能悟出人生的真谛。不是有名言说“兴趣是最好的老师”吗？用在工作上也是相同的，快乐才是工作动力的源泉。找到了工作的意义，有了自我实现的目标，有能享受工作带来的快乐，那怎么才能扩大胜任的工作范围，工作的能力不断增强呢？准则之五：不断学习创造更多机会提高自己的能力，平日里不间断的学习就是最重要的手段。当然，能在工作中抓住学习的要点，并不断地实践总结，是最有效的方法。无论什么行业，业内的专家都是非常好的老师，如果能在他们的指导下学习，一定事半功倍，若能再跟随多位专家学习，更能从不同的角度认识自己的专业。Grzywacz先生看来，虽然有时学习不能马上达到想要的结果，但作为一种对未来的投资，持续不断的学习是非重要的。学习能力强的人，能在学习中找到属于自己的新机会，扩展自己在工作中新的可能性，更有信心迎接新的挑战，甚至发现新人生价值。提高工作效率，不是简单的事情，首先要从自己的生活工作中找到最擅长、最想做的事情，知道如何去自我实现；当然，这少不了一个合适自己的团队和良好的工作氛围，在工作中充分享受它的乐趣，不断学习进步。可以将自我实现的大目标，分解成合适的小目标，以冲刺式的工作模式逐一攻破，直到最终完成。这是Grzywacz先生通过多年的工作生活，总结出的五条准则，希望能够帮助您迅速恢复状态，提高工作效率的同时，实现自我的真正价值。文章如需转载，请联系后台YW译者：晴海免责声明文章由译者个人提供，仅用于译者间的学习交流。请尊重原创，如需转载，请联系订阅号【Yayaworld日本】。▷在日本必须具备的保险知识和理财技巧｜日本·生活责任编辑：

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