花草大人2018-06-2511:03:42一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。可在WORD软件的“页面设置—纸张”中，将“纸张大小”设置为“A4”，“宽度”和“高度”缺省设置分别为“21厘米”和“29.7厘米”。（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。可在WORD软件的“页面设置—页边距”中，将“页边距”设为上：3.7厘米、下：3.5厘米、内侧：2.8厘米、外侧：2.6厘米。2．字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般使用三号仿宋体字，英文及阿拉伯数字使用三号TimesNewRoman字体。可在WORD软件的“字体”设置中，将“中文字体”设置为“仿宋”，将“西文字体”设置为“TimesNewRoman”。3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。可在WORD软件的“页面布局—文档网络”设置中，将“网格”设置为“指定行和字符网络”，再将“字符数—每行”设置为“28”，“行数—每页”设置为“22”；同时，将“字体—高级”设置中的“如果定义了文档网络，则对齐到网格”勾选，将“段落—间距”设置中的“如果定义了文档网络，则对齐到网格”勾选。（如不采取定义“网格”方式，也可将“段落—行距”统一设置为“固定值28磅”。）4．文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分割线以上的部分称为版头；公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（二）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号阿拉伯数字，字体为TimesNewRoman，定格编排在版心左上角第一行。2．密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间加“★”。3．紧急程度如需标注紧急程度，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4．发文机关标志由发文机关（即新区党工委、管委会及各部门）全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以不加“文件”二字。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。新区党工委、管委会使用44磅字，缩放50%，加粗；各部门使用36磅字，缩放50%，加粗。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5．发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6．签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7．版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线，粗细设置为2.25磅，中间原则上均不加“★”。（三）主体1．标题一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2．主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。一般情况下，同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。3．正文公文首页必须显示正文。中文一般使用三号仿宋体字，英文及阿拉伯数字使用三号TimesNewRoman字体。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注，其中“（）”和“．”均应使用中文全角字符；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，均不加粗。层次序数可以越级使用。4．附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5．发文机关署名、成文日期和印章（1）加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（2）不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（3）加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。（4）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（5）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。如出现采取调整行距、字距的措施仍无法解决的特殊情况，也可采取“此页无正文”的方法，即将印章加盖在下一空白页上，并在该空白页第一行顶格标注“（此页无正文）”。6．附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如，标注公文印发传达范围，列明联系人、联系方式等。7．附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。批转转发印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字。（三）版面1．版面中的分隔线版面中的分隔线与版心等宽（156mm），首条分隔线和末条分隔线用粗线（粗细设置为1磅），中间的分隔线用细线（粗细设置为0.7磅）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2．抄送机关如有抄送机关，一般用四号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。一般情况下，同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔。3．印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用四号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。（五）页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（全角“—”符号）；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。可在WORD软件的“页面设置—版式”中，将“页眉与页脚”的“距边界”设置为“页脚：2.45厘米”。四、公文中的表格表格外框线不应超过版心。当表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。五、公文的主要的几种格式(一)纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。纪要编号方法等同于发文字号，编排在纪要标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号可自行编制。标注出席人员名单，一般用三号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用三号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假、列席和记录人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”、“列席”或“记录”外，编排方法同出席人员名单。会议纪要原则上不加盖印章。（二）会议汇报材料格式会议汇报材料原则上不设版头和版记，如需标注份号、密级的，参照公文版头格式。会议汇报材料主体部分原则上只需包括标题、正文、附件说明和附件，格式参照公文主体部分格式。需使用副标题的，在标题下方加“——”，后列副标题名称，使用三号楷体字，居中排布。一般需在标题下方分二行列明汇报单位/汇报人和汇报日期，中文使用三号楷体字，英文及阿拉伯数字使用三号TimesNewRoman字体，居中排布；汇报日期用“（）”标注。（三）信函格式发文机关标志（即新区党工委、管委会及各部门）使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5mm。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。