执行力的重要性懒人的执行力

执行力最简单的阐述就是说到做到,在说到做到这个结论下,其实还有一个前提,就是要想得到才做得到;根据如此的推演,成功的懒人已然胸有成竹来展开懒人的执行力管理平台。 高效执行力管理平台包括以下三元素所组成,进行有效的、按质的、按量的、做好、做对
执行力最简单的阐述就是说到做到,在说到做到这个结论下,其实还有一个前提,就是要想得到才做得到;根据如此的推演,成功的懒人已然胸有成竹来展开懒人的执行力管理平台。高效执行力管理平台包括以下三元素所组成,进行有效的、按质的、按量的、做好、做对、做成功交付的目标。-做对的事:策略与目标管理(想得到才做得到);-用对的人:资源管理、能力管理、工作态度管理;-把事做对:项目管理,人、事、物的管理(说到做到)。执行力绝对不是一个人的事,执行力是一个团队通力协作,达成共同目标的一个过程与结果,执行力的外在展现就是团队合作;所以执行力=达成目标:首先必须知道要做什么(目标);然后知道如何去做(实施)以及知道预期目标达到的成果(关键绩效指标)。根据上述对执行力定义的理解,成功的懒人顺着优术、明道、取势的思路,可以从以下几个方面进行执行力管理:第一是人才升级:强大中坚干部的力量;建构一个执行力的框架基础(取势),第二是制度升级:用标准、用系统和流程做事;辅以执行力的工具方法(优术),第三是理念升级:实践企业文化、核心价值观;成型团队执行力的正确习惯与态度(明道)。(一)人才升级:强大中坚干部的力量;建构一个执行力的框架基础(取势):执行力的框架基础是要正本清源,减少工作的复杂性、不确定性与含糊性,形成战斗力的团队。1.组织结构、人员管理这个是执行力的根本,首先要有适合企业商业模式的组织架构,然后把对的人放在对的位置,发挥领导力与团队管理的效能。领导负有人力资源发展的任务,要会选人、用人、育人、留人、汰人;其中育人尤其重要,与完成工作任务一样重要,在工作中培育每一个人都变成人才,每次栽培出一个人才,执行力就能更上一层楼,人才是公司发展最大的资产。以下是建构组织结构、人员管理的执行工作内容:(1)组织架构:做出组织表,列出组织部门的工作内容。(2)安排人选:依职责做岗位说明书(JD),找出所需人员资格,制定绩效考核指标(KPI),然后征求、考选、试用、正式上岗。(3)授权:列出工作范畴、权限、责任、目标。(4)人才升级:强大中坚干部的力量:(4.1)要有责任心并且能独立思考,发现问题,想解决办法,做一个“有办法的人”(4.2)做事情要有主见,但是又能与人讨论,消除盲点,得到更好的方案(4.3)要有全局观(ZoomOut),也要有可执行的细部计划,严谨贯彻的执行力(ZoomIn)。(4.4)对的人放在对的位置(4.5)绩效考核,论功行赏;不换脑袋,就要换人。2.系统与程序系统与程序是企业内部的有机关系,建立营运作业流程图与程序制度,加上训练、实施、查核,不断优化、革新与创新。制度升级:用标准、用系统和流程做事;团队管理轻松上手。(1)制度=系统和流程+标准(2)不要相信你的记忆,唯有书面化写下来、标准化作业流程,经验才可以累积与传承(3)用可视化的系统和流程来管理人、事、物(4)所有人、事、物都应该制定目标以及需要达到的标准和预期的成果3.绩效考核机制绩效考核机制绝对是执行力的核心关键因素,职场上的每个人都兢兢业业勤勤恳恳的赚取工资为主,因此企业建立绩效考核的激励机制,可以让优秀的人得到更多的报酬与晋升,这是最简单企业管理的道理。有一个公开、透明、公平的绩效考核制度,就可以形成自然的良性竞争与合作的团队精神。(1)设定绩效考核项目(2)设定绩效考核标准(3)记录执行结果(4)比较执行的结果与标准之间的差距(5)调整方法与修正不达标的差距(6)评估结果与标准的比值(7)薪酬奖励和升迁与绩效考核挂钩(二)制度升级:用标准、用系统和流程做事;辅以执行力的工具方法(优术):执行力也是靠管理出来的成效,即使有了执行的目标方向,毕竟执行力的关键是在做出结果。必须订要求,说到要做到,信守自己的承诺;必须要坚持,但也不要为过去的经验所制约控制。执行力首要的工具方法是:矩阵式的思维方式:就是从点、线(一维),面(2维)、立方(3维)的矩阵式多面向,做有系统化的思维能力,形成矩阵式多面向的行动方案,达成矩阵式多面向的成果。矩阵是以一种系统的、逻辑的、全面向的、完整的方式去思考、计划与执行,达到多方位的成效。1.增强你的大脑运作体系(1)脑筋:有脑有筋才有用,除了有“脑子”之外,要靠以下的“筋”来连贯。有脑有筋运作图:先有概念=》整理思路=》计划=》行动=》过程检查=》检视结果=》新概念循环(2)精神统一,集中精力,心无旁骛:透过企图心=》产生责任感=》聚精会神=》贯彻执行力=》最大化效果(3)朝思暮想,金石为开资源的本身不会自发作用,而人的大脑会使它发生作用并增加价值,文明是人类思考的结果,目标执行力的成败在于领导的企图心与毅力,任何问题凭借坚韧的毅力都是可以解决的。2.建立有效的思考体系什么是有效的思考体系呢?成功的懒人有以下的思考训练与指导,就可以快速有效的知道有什么事要做,知道轻重缓急与优先顺序,知道如何做最有效果,也懂得如何追踪执行的成效与问题,并且还有持续改进的能力。(1)思考体系要达到的目的:(1.1)清楚的负责人与职责(1.2)规划清楚的时程安排与协调合作(1.3)清楚的作业流程、数据流(输入与输出)及格式内容(1.4)清楚的、有质量的、检查过的可靠数据内容(1.5)即可以看出全貌(ZoomOut),也可以洞察细项(ZoomIn)(1.6)可以容易传承知识与经验(2)目的导向的思维体系:目的导向=》策略与战略=》矩阵式策划行动体系(3)矩阵式策划行动体系(请参考前面章节的以下相关工具说明):(3.1)矩阵式思维计划:5W2H1R(3.2)矩阵式有效行动:PDCA(3.3)矩阵式全面跟踪:Tracker追踪表(3.4)矩阵式全面成效:BSC3.执行力管理方针(1)一个完善整合的工作流程与系统(2)二个工作执行表格:会议记录(To-DoList追踪会议工作事项清单、负责人、时间表),问题分析解决追踪表Tracker(3)三个工作方法:组织职权运作的方法,团队合作的工作方法,价值取向的工作方法(4)四个工作执行角色(PDCA):计划者,执行者,检查者,协调者4.执行力的实施要点:透明化管理,让团队人员都知道自己的工作与责任(1)制定政策与程序(2)制定行动方案(3)明确的工作事项与重点(4)设定工作事项的轻重缓急,优先做最重要的工作(5)资源的组织能力,负责人捉起责任,平衡工作量和生产力(6)定期追踪与回顾工作进度,贯彻始终工作事项(计划、执行、检查、行动)(7)发现问题的能力与快速解决问题的能力(8)团队的工作纪律 5.执行力6步法(1)资料收集、整理、分析(2)得出总结、产生方案、获取支持(3)落实方案、知道工作预期成效(4)检讨得失、呈现成效(5)乘胜追击、最大化成果的应用(6)继续跟进、进一步完善6.HardSkills(硬功夫):项目管理(1)执行力(产量、质量、成本、交期、…等等)(2)知识面(工艺、流程、技术、供应链、…等等)(3)应变能力(目的导向、资源调度、思考面向)(4)收集有用的讯息(新项目、客户的发展策略、客户的项目关键人事物、…等等)(5)解决To-Dolist(6)团队合作7.SoftSkills(软功夫):人际关系管理(1)根据你的职务授权,完成对外的窗口/门面与对内的桥梁工作,判断力是关键。(2)常识面(政治、经济、社会、生活、家庭、公司情况、…等等)(3)亲和力(礼节、笑容、关心、…等等)(4)聊天的功力(口条要好、无形中拉近距离)(5)有效的沟通(纲要、共识、聆听反馈)(6)个人魅力(三)理念升级:实践企业文化、核心价值观;成型团队执行力的正确习惯与态度(明道):1.对企业文化、核心价值的认识这个目的是要建立员工共同的特质与认知价值,让所有员工完全熟悉、理解与接纳公司的文化与核心价值;有强烈的主人翁精神,为公司及同仁争取利益;不断进取、学习、提升自己,以期做出更大贡献。(1)人格特质:正直,责任感,勤奋,文化适应性(2)工作习惯:注意细节,有礼有节,专注,没有借口,PDCA严谨贯彻(Plan=》Do=》Check=>Act),To-DoList追踪工作事项清单,使命必达(3)专业能力:商业知识与敏觉度,项目管理,熟练工作/作业流程,Softskills软功夫,Hardskills硬功夫,学无止境、教学相长(4)敬业态度:正向思维、正能量,团队精神,自重与尊重别人,接受挑战,旺盛的企图心2.对工作的认识(1)工作是上天赋予每个人的重要使命(2)工作不只是为公司,更重要是为自己的意义与价值(3)努力工作的人,是有责任感的人,是有希望的人(4)主动工作的人,成就工作;被动工作的人,被人或被工作支配3.与企业共辉煌(1)与其频繁更换工作,不如潜下去与企业共辉煌(2)把各人价值与企业价值一致化(3)把各人目标与企业目标一致化(4)把目标化为行动(5)晋升需要有耐心、耐力、能力(6)融入团队,锻炼团队,团队力量无穷4.责任是一种习惯(1)责任是一种积极心态,是一种习惯(2)天赋责任,不容推卸(3)没有责任感的人,不可以担当任何主管(4)负责任是员工晋升的不二法门(5)责任感意味着成熟,没有责任是员工幼稚的表现(6)感恩是责任产生的源泉(7)承担责任意味着尽力而为的付出,而不必先顾虑失败要承担的后果;但是真正的责任就是对结果负责(8)责任感可以让你变得坚不可摧5.荣誉感(1)荣誉感是人格/品格最光荣的写照(2)品格本身就是一种力量(3)荣誉感驱使自我定位、自我约束、自我完善、自我期许(4)企业荣誉感是企业发展之魂(5)企业荣誉感来自于所有员工的荣誉感6.敬业、忠诚、诚信(1)敬业是一种美德,是一种习惯(2)敬业是你晋升的资本(3)敬业意味着不计较付出(4)忠诚是职业发展的基石(5)忠诚让老板对你刮目相看(6)忠诚的员工可承担更大的责任,可担负重要职务(7)诚信就是你的职业品牌7.服从是执行力之本(1)没有服从就没有执行力(2)没有考核就没有服从力(3)服从意味着“没有任何借口”(4)服从是一种美德,服从上司就是忠实履行职责(5)服从不是不发表意见的盲从,而是服从领导与集体的决定后,全心全力的执行(6)立即服从,忠实服从8.具备创新能力的执行力(1)企业尊重人才(2)人才为企业使命而奋斗、(3)营造自主氛围、(4)接纳错误和失败(5)创新团队各尽其才,各施所长。²行动:1.写下你对于人才升级的想法与行动方案。_____________________________________________________________。2.写下你对于制度升级的想法与行动方案。_____________________________________________________________。3.写下你对于理念升级的想法与行动方案。_____________________________________________________________。4.写下你对于上述执行力管理方针的理解。你会如何应用在你的工作中?_____________________________________________________________。

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