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职场5s【读书】风靡全世界职场的5s工作法

长河网 • 2019-01-23 11:13:10 • 文化 • 阅读 5
这里向大家推荐“办公室5S工作法”，5S工作法是职场中维持与改善职场办公环境的工作方法，分别代指： 整理（Seiri）：分清哪些物品有用，哪些物品没用，扔掉没用的。 整顿（Seiton）：能将必要的物品在必要的时间拿出必要的量。 清扫
原标题：【读书】风靡全世界职场的5s工作法这里向大家推荐“办公室5S工作法”，5S工作法是职场中维持与改善职场办公环境的工作方法，分别代指：整理（Seiri）：分清哪些物品有用，哪些物品没用，扔掉没用的。整顿（Seiton）：能将必要的物品在必要的时间拿出必要的量。清扫（Seisou）：打扫干净，日常使用的物品做到一尘不染。清洁（Seiketsu）：保持上述整理、整顿、清扫的状态素养（Shitsuke）：督促其他人遵守整理、整顿、清扫的规则。5s工作法办公室5S工作法被众多跨国公司大力推广，并在提高工作效率方面取得了不菲的效果，主要分为五个步骤：1、整理：区分有用和没用的东西，并把没用的东西扔掉这一部分的难点主要在于如何区分有用和没用的东西，在判断某一件物品在将来一段时间是否有用时，谁都无法作出明确的回答。5S工作法建议可以设定一个具体的期限，比如3个月或者半年，如果过了这个具体期限，这件物品还没有派上用场，那么毫无意外，这件物品对你来说已经没用了。2、把有用的东西进行二次整顿即使把没用的东西扔掉，依然不能保证能很快的找到想要的东西，这个时候要做的事情就是把有用的东西进行二次整顿，比如把笔记本和计算器等常用的东西放在伸手就能拿到的地方，用便签把所有的文件夹贴上标志，这样，不管是谁来找对应的资料，都可以在最短时间之内找到需要的资料，无形之间提高了自己在办公室内的工作效率。3、用“清扫”避免破窗效应的蔓延破窗效应（Brokenwindowstheory）本来是犯罪学的一个理论，但也常被应用在工作效率的说明中，破窗效应认为环境中的不良现象如果被放任存在，会诱使人们仿效，甚至变本加厉。破窗效应如果一栋楼上有一些窗不被修理好，可能将会有人破坏更多的窗户，最终整栋楼都会被破坏掉；如果一面墙有一些涂鸦没有清洗，很快墙上就会布满了各种乱七八糟的东西；如果一条马路有些垃圾没有清理，不久后就会有更多垃圾，最终人们会理所当然的将垃圾顺手丢弃在地上。一个办公室，如果有很多杂物或垃圾没有被及时清理掉，很快办公室的整体清洁水平会迅速下降，而办公室整洁水平的下降必然会影响员工的工作效率。通过每天的清扫工作，除了让视觉感官更加舒服之外，还可以提高个人的工作集中力，因为你所能看到的只有与工作有关的东西，那些没有用的东西已经被清理掉了。如果你的文件资料都是随意的堆放在桌子上，那么出现了什么变化，连你自己都不会发掘，但如果清扫之后，整个办公室是一个有序的状态，那么你也会入乡随俗的把自己的桌子布置的很整齐。4、你可以不西装革履，但你的T恤必须很清洁日常生活中的“邋遢”可以认为是某个人在生活中懒散无度，不爱收拾整理。而工作中的“邋遢”则指某些人认为收拾自己或者办公环境是在浪费时间，他们宁可把时间浪费在玩手机游戏上，也不愿意让自己的仪容看起来更整洁一点。所以办公室5S工作法的第四个“S”就是指让上面三个“S”可以长期保持下去，至少为自己制定一定的标准，可以按时清理整顿，如果只是心血来潮的完成了前三个“S”，没几天又故态重萌，5S工作法就没有了任何意义。5、素养才能习惯成自然5S中最难实行的就是“素养”，与公司中的规章制度相类似，在最开始执行的时候，大家都会竭尽全力的去维持，但随着时间的推移，很多工作方式就会无法继续推行下去，比如部门要求每周进行一次办公室的卫生检查，最开始的时候大家都会热火朝天的行动起来，但过不了几周，很多人都会忘记这件事情。究其原因，是因为即使达成了第四个“S”，大家也对完成5S工作法的必要性没有明确的认识，这时候，如果管理者可以以身作则进行示范，并且设置部门奖励机制的话，前面4部分的工作才能够真正落到实处。未铭图书，畅销书策划，长期征集优秀稿件蔗糖学院，招募优秀讲师www.weimingbook.cn责任编辑：

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