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小强升职记时间都去哪儿了？——《小强升职记》时间管理告诉你

长河网 • 2019-01-22 21:44:27 • 文化 • 阅读 4
前段时间有一首歌很火爆：《时间都去哪儿了》，是感慨时间恍然流失。而现在有一类书就能明白的告诉你，你的时间都去哪儿了，这就是关于时间管理的书。 这次推荐《小强升职记》。 这是一本关于如何提高工作效率，加强时间管理的书，还不错，里面干货很多
原标题：时间都去哪儿了？——《小强升职记》时间管理告诉你前段时间有一首歌很火爆：《时间都去哪儿了》，是感慨时间恍然流失。而现在有一类书就能明白的告诉你，你的时间都去哪儿了，这就是关于时间管理的书。这次推荐《小强升职记》。这是一本关于如何提高工作效率，加强时间管理的书，还不错，里面干货很多。先把书的思维导图放上。整本书是层层递进的，简单来说可以分为：发现问题（时间不够用，瞎忙），解决问题（如何合理安排时间）。在解决问题这一方面，先做术的传导（四象限法则、时间投资法、衣柜整理法），然后再“以道御术”，即：如何制定目标，如何形成良好习惯，进行由下而上的梳理，从而达到真正的行动和目标的一致性。▼读过这本书，我想从三个方面和大家进行分享。首先是书给我的启发：读这本书，是一个了解自己、反省自己、明确自己的一个过程。其次是这本书给予的一些测评工具和涉及到的效率软件。通过这些测评工具，让你能够更清醒的认识的自己的时间都去哪儿了。再次是关于本书中提到的一些直接借鉴的原则，和大家分享一下，以前我只是知道5W工作法，现在又多了几个，方法论有很多，但要看能不能切实的帮助到自己。最后是关于书中我觉得比较好的句子，进行摘抄分享。1《小强升职记》给予我的启发。我之所以说这本书是一本梳理自己过程的书，是因为读书的过程，也是一个了解自己，反省自己，和明确自己的过程。我一直认为自己是一个有目标的人，但读过这本书，我才明白，自己的目标不够清晰，也第一次明白了什么对于自己是重要的事，了解了自己的职业价值观。比如我以往的愿景是成为更加优秀的自己。目标是一年一年的。然后分月进行规划，但到了月这一阶段，我的目标就很含糊，执行力不够，按照书中的话说，我开始“把玩”目标，没有立地执行，说白了就是没有对自己太多的激励。另外，我的目标一直不够清晰，我把愿景当成了目标，这样就比较含糊，现在我的目标可以分为：财富类、健康类、工作类、提升类。这样就比较清晰了，而不是一句优秀，富有就玩算了。我基本上是一边读这本书，一边重新梳理自己的职业价值观、时间日志、目标、和行为习惯的，发现自己有很多做的不足的地方，就我自己来看，我的缺陷主要在执行力弱这块，这个需要自我意念的提升了。这本书给予的一些测评工具和涉及到的效率软件。1、时间统计表下图是《小强升职记》里面提供的时间统计表，这个时间统计表的主要目的，是要明确一件事情：你有没有浪费时间？我在原有的时间统计表之上针对我个人情况进行了改造，这个类似于网上传说的24枚金币时间管理法，就是通过统计时间，来看看你自己究竟把时间花费在了哪里。这个统计表，我将自己经常做的几件事情：工作，整理印象笔记/文档、写微信号、读书、健身、其它事宜进行了6大分类，又通过各种色块进行标注，一天做了什么事情，一浏览心里大致就有个数了。我改造后的时间统计表，和《小强升职记》里面的时间日志有些相仿，时间日志的主要目的是为了发现自己的高效时间段、分析自己如何合理规划自己的时间。在这里，我推荐一个APP，叫时间块，这个比番茄工作法之类的时间管理软件好很多，把时间规划每半小时一个方块进行统计，就不用总活在打卡计时的阴影中。另外这个时间块，还可以自动进行统计，比EXCEL更加方便。2、职业价值观自测表：豆瓣上有这个职业价值观自测表，随便就能搜到。我就不在这里占用篇幅了，这个职业价值观自测表的主要目的，是让自己清楚的了解自己的职业价值观倾向，为后续四象限法则铺垫，我们经常说重要的事，那么究竟什么才是重要的事，通过这个自测表，你就能明白什么对你自己来说，才是最重要的事。3、四象限工作跟踪表这个四象限法则，一直是很有名气的，我原来也知道，但是却是通过前面的职业观自测表，才真正明白什么是重要的事情，比如陪领导开会，很多人都觉得开会不重要，但对于一些人却很重要，因为他需要通过开会接近领导，进而了解领导心意，从而减少工作中的盲目性。因为这本书比较老，里面讲的一些APP，我没有搜寻到，有一个找到了，却是英文版的，就不推荐了。在这里，顺带推荐下我管理自己日常生活的其它软件，也有利于生活质量的提高，能够帮助自己向着目标更进一步。财务类：随手记+EXCEL随手记还是比较好用的，同时，我又利用Excel做了一个全年的统计表，把每一类别和随手记的类别划分一致，每月进行一次录入，方便全年审阅。任务类：印象笔记+calendars印象笔记是我通过对比有道笔记和很多日记APP选择的效率笔记APP，他的好处我其实只是发现了冰山一角：1、各种同步，属于云笔记软件，支持电脑，IPAD，手机等各种设备同步，2、可以收集所有文件，包括OFFICE，PDF,图片，音频，视频，网页等（部分格式需要收费，作为基础免费客户，我还没享受过视频剪藏成功过），不过这个印象笔记针对很方便，微信，网页内容，随便你剪藏，这个是我最为喜欢的。3、随你所想，知识管理、收集库、旅行笔记等等一切你想收藏的。作为一个文案工作者，我基本上用来做的是资料收集整理工作，但我确实看到网上有印象笔记的达人，用印象笔记把自己的衣橱整理的有条不絮。4、强大的搜索功能：能深度搜索到每一个角落，高端客户甚至可以搜到PDF里面的文字。5、团队协作的办公软件，这个功能我没用到过，其实应该就是好多人公用一个账号吧。Calendars是一个日历性质的任务管理器，原来一直用的是timetree，现在换成了这个，相比较于timetree，我最近比较喜欢这个，我是一个视觉动物，calendar是色块，timetree略显单薄。同时calendar支持语音输入，另外就是他更详实，日、周、月都可以选择，而timetree不支持日（每个小时时间段），其他的诸如定位、分享、任务提醒等功能大致一样。2再次要分享的是书中的一些原则除了四象限以外，对我来说最让我感到受益的就是猴子原则了，因为我的个人性格原因，经常莫名其妙的就把别人身上的猴子给饲养起来，让自己忙活别人的事情，浪费了自己的生命。猴子原则：比尔翁肯(BillOncken)曾发明一个有趣的理论—「背上的猴子」。他所谓的「猴子」，是指「下一个动作」。回想一下，你是否有过这样的情形：在走道上碰到一位部属，他说：「我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。」于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策。于是你说：「我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。」就比如刚才，我一个前同事刚生了孩子，咨询我她孩子眼珠发黄，有眼屎怎么办，我也就养了一个孩子啊，但是她一问，我就开始百度为什么，找寻了几个靠谱的答案，然后告诉了她，前前后后自己浪费了半个多小时，这种帮忙其实没有必要，她完全可以自己去问度娘。这就是我又莫名其妙的养了一只猴子，对我来说有意义么？我不见得。Smart法则：在设立自己目标的时候，最好遵循的原则：SMART方法由五个英文字母构成：Specific（具体的）,Measurable（可衡量的）,Attainable（可实现的）,Relevant（相关的）,Time-based（有时限的）。另外还有衣柜整理法（类似全段时间《深度学习的艺术》里面的理论、时间投资法、筷子清单。在这里就不一一列举了，感兴趣的朋友自己去看吧。3最后引用一下这本书里，我比较感兴趣的几句话：人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹，向前看，是白茫茫的一片。当你亲手做出一个小雪团（核心）之后，放在雪地里一滚，这个小雪团就会附着、吸收周围更多的雪，你最终将获得一个大雪球，而如果你只是漫无目的的在雪地里踱步，走得再勤快，你的收获也只有鞋底的一点点雪而已。责任编辑：

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